不動産ビジネス・空間の有効活用｜株式会社ユーティライズ

個人情報の取扱いについて

「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

（1）	開示の求めの対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。 1.氏名　2.住所　3.性別　4.電話番号　5.メールアドレス 6.その他当社が保有する情報で、社内規程に定める除外情報以外のもの

（2）

「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、当社所定の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封し下記の「開示等の求め」の申出先へご郵送下さい。

Ａ．	当社所定の申請書
	「保有個人データ」開示申請書	（59kb）
	「保有個人データ」変更等申請書	（54kb）
	「保有個人データ」利用停止等申請書	（52kb）

Ｂ．	本人確認のための書類運転免許証、パスポートのコピー1点

（3）

代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（Ａ又はＢ）を同封下さい。

Ａ．	法定代理人の場合当社所定の申告書　1通法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、旅券（パスポート）のコピー）1通

Ｂ．	委任による代理人の場合当社所定の委任状　1通本人の印鑑証明書　1通

代理人による「開示等の求め」の際、当社所定の申告書及び委任状が必要な場合は、苦情及び各種ご質問の受付窓口へご連絡をお願いします。

（4）

「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに、3,000円（税込）分の郵便切手を同封して下さい。

※	手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます

（5）	「開示等の求め」に対する回答方法申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

（6）

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

※	「保有個人データ」の不開示事由について次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合や代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

（7）	「開示等の求め」の申出先開示等の求めは下記宛、所定の申請書(本人・代理人)に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前4-4-21 グリーンビル4階株式会社ユーティライズ　個人情報保護対策室